Alta e inscripción de los trabajadores

• Que es la afiliación del/la trabajador/ra
• Qué es el alta del trabajador/ra
• Forma de practicarse
• Datos que deben contener las solicitudes de alta, baja y variación
• Plazos de presentación
• Situación asimilada a la de alta

Que es la afiliación del/la trabajador/ra

En la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social  en la que esté domiciliada la empresa, debe afiliarse al trabajador (si no lo está, ya que la afiliación es única para toda la vida del trabajador). Debe hacerse antes de que empiece a trabajar, mediante el MODELO TA.1,acompañado de fotocopia del DNI del trabajador. 

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Qué es el alta del trabajador

En el mismo sitio, antes de que empiece a trabajar y cada vez que se empieza un nuevo trabajo, también debemos darle de alta en la Seguridad Social a través del MODELO TA.2/S

No sólo La iniciación de la prestación de los servicios, el cese de la misma o las variaciones producidas deben ser comunicados a la Tesorería General de la Seguridad Social a través del mismo MODELO TA.2/S  o el MODELO TA.2/S SIMPLIFICADO, en su caso.

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Forma de practicarse

A INSTANCIA DEL EMPRESARIO:

Los empresarios están obligados a comunicar el alta, o, en su caso, la baja y variación de los datos relativos a los trabajadores que ingresen o cesen en la prestación de servicios en su empresa.

Igualmente, cuando el trabajador se traslade a un centro de trabajo del mismo empresario situado en diferente provincia, deberá promoverse la baja en la provincia de procedencia y el alta en la de destino. También corresponderá presentar el alta o la baja cuando por cualquier causa, proceda su adscripción a una cuenta de cotización distinta.

A INSTANCIA DEL TRABAJADOR:

En caso de incumplimiento por parte de los empresarios de las obligaciones indicadas en el apartado anterior, los trabajadores por cuenta ajena podrán instar directamente de la Tesorería General de la Seguridad Social su alta, su baja o variación de datos, según proceda, en el Régimen de encuadramiento.

DE OFICIO:

Las altas, bajas o variaciones de datos de los trabajadores podrán efectuarse de oficio por la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma, cuando, como consecuencia de la actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, de los datos obrantes en las Entidades Gestoras o por cualquier otro procedimiento se compruebe el incumplimiento de la obligación de comunicar el ingreso, cese o variación de datos de los trabajadores por parte de las empresas o, en su caso, de los trabajadores obligados a efectuarla.

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Datos que deben contener las solicitudes de alta, baja y variación

Sin perjuicio de las particularidades de cada régimen, con carácter general, la solicitud de ALTA contendrá los datos relativos al ejercicio de su actividad que faciliten una información completa a la Tesorería General de la Seguridad Social y en particular:

• Nombre o razón social del empresario que promueve el alta.
• Código de Cuenta de Cotización del empresario.
• Régimen de Seguridad Social.
• Apellidos y nombre del trabajador.
• Número de Seguridad Social del trabajador.
• DNI
• Domicilio del trabajador.
• Fecha de inicio de la actividad.
• Grupo de cotización
• Epigrafe de  AT/EP
• Tipo de contrato y coeficiente de jornada en su caso.
• Ocupación (en los supuestos indicados en la Disposición adicional cuarta de la ley 42/2006 de 28 de diciembre de 2006

En el caso de solicitud de BAJA, deberá contener los datos relativos a:

• Nombre o razón social del empresario que promueve el baja.
• Código de Cuenta de Cotización del empresario.
• Régimen de Seguridad Social.
• Apellidos y nombre del trabajador.
• Número de Seguridad Social del trabajador.
• DNI.
• Domicilio del trabajador.
• Fecha de cese de la actividad
• Causa de la baja.

La solicitud de VARIACIÓN de datos, además de los datos identificativos del trabajador y del empresario, contendrá los datos objeto de modificación, debiendo ser comunicadas, fundamentalmente, aquellas variaciones que afecten a las condiciones laborales:

• Tipo de contrato y coeficiente de jornada laboral.
• Epigrafe de  AT/EP
• Variación de Grupo de cotización
• Fecha de variación.
• Ocupación.

Las solicitudes de alta, baja y variación de datos de los trabajadores deberán ir firmadas por el empresario o, en su caso, por el trabajador autónomo. Las solicitudes de alta y variación de datos del trabajador por cuenta ajena deberán ir firmadas en todo caso por el trabajador.

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Plazos de presentación

En el Régimen General son aplicables los siguientes plazos:

• ALTAS: Previo al inicio de la relación laboral hasta 60 días naturales antes
• BAJAS Y VARIACIONES: 6 días naturales

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Situación asimilada a la de alta

Tiene lugar en determinados supuestos expresamente establecidos por la ley, en los que, producido el cese temporal o definitivo en la actividad laboral, se estima que debe conservarse la situación de alta en que se encontraba el trabajador con anterioridad al cese. Tales asimilaciones operan en cualquier caso, respecto a las contingencias que se señalen y con el alcance que en cada caso se determine.

• Situación legal de desempleo, total y subsidiado, y la de paro involuntario una vez agotada la prestación contributiva o asistencial, siempre que se mantenga la inscripción como desempleado en la Oficina de Empleo.
• La excedencia forzosa.
• La situación de excedencia para el cuidado de hijos con reserva de puesto de trabajo, de acuerdo con la legislación aplicable.
• La suspensión del contrato de trabajo por servicio militar o prestación social sustitutoria.
• El traslado del trabajador por la empresa fuera del territorio nacional.
• Suscripción de un convenio especial   en sus diferentes tipos.
• Los períodos de inactividad entre trabajos de temporada.
• Los períodos de prisión sufridos como consecuencia de los supuestos contemplados en la Ley de Amnistía.
• La situación de aquellos trabajadores que no se encuentren en alta ni en ninguna otra de las situaciones asimiladas después de haber prestado servicios en puestos de trabajo que ofrecieron riesgo de enfermedad profesional y a los solos efectos de que pueda declararse una invalidez permanente debida a dicha contingencia.
• A los solos efectos de conservación del derecho a la asistencia sanitaria, la situación de baja de los trabajadores por cuenta ajena incluidos en el Régimen de la Seguridad Social que corresponda, habiendo permanecido o no en situación de alta en el mismo un mínimo de noventa días durante los trescientos sesenta y cinco días naturales inmediatamente anteriores al de la baja.
• A los solos efectos de asistencia sanitaria, la situación de los trabajadores despedidos, incluidos en el correspondiente Régimen de la Seguridad Social , que tengan pendiente de resolución ante la jurisdicción laboral demandada por despido improcedente o nulo.
• A los efectos de la protección por desempleo, se consideran situaciones asimiladas al alta las determinadas por las normas específicas que regulan esta prestación.

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